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Capacitación
Evaluación
Verificación e implementación de los criterios de control de calidad de acuerdo a la Asociación Mundial de Registros de Cáncer (IACR)
Asesorias
El RPCC presta asesorías para la creación de nuevos registros poblacionales en el ámbito nacional e internacional. Se ha brindado asesoria a las siguientes instituciones:

Internacionales:
Registro Poblacional de Cáncer de Quito
Registro Poblacional de Cáncer de Lima
Registro Poblacional de Cáncer de Costa Rica

Nacionales:
Registro Poblacional de Cáncer de Pasto
Registro Institucional de Cáncer Instituto Nacional de Cancerología
Registro Poblacional de Cáncer de Caldas
Registro Poblacional de Cáncer de Bucaramanga
Registro Poblacional de Cáncer de Barranquilla
Registro Poblacional de Cáncer de Antioquia
Registro Poblacional de Cáncer de Valledupar
Asesoría de Creación para los Registros de Neiva y Cúcuta

Objetivo General
Establecer los fundamentos para la creación y operación del registro poblacional de cáncer de la localidad que lo requiera
Objetivos Específicos
Diseñar el Registro Poblacional de Cáncer de la localidad que lo requiera

Capacitar sobre registros de cáncer a los funcionarios del Nivel Central de las Secretarías de Salud Departamentales y Municipales

Realizar el taller “Metodología de Registros de Cáncer” dirigido al personal de la Secretaría de Salud Departamental, Municipal y a todas las instituciones convocadas a participar como generadoras de datos

Realizar el seminario “Epidemiología y Prevención del Cáncer” dirigido al personal de Salud del área y a la comunidad en general

Evaluar y hacer seguimiento del programa durante un año

Metodología para la creación y operación del Registro Poblacional de Cáncer
I. Creación
1. Delimitar área geográfica y la población base de cubrimiento del Registro
2. Revisión e inventario exhaustivo de fuentes de información
3. Asignar periodicidad de recolección
4. Establecer registros institucionales (hospitalarios) de apoyo
II. Diseño
1. Localización física y dotación

Asignar la sede permanente del registro, su área física y dotación, dependiendo de condiciones locales y variables a incluir.

2. Personal
a. Perfil del Director: Médico con postgrado en Patología
b. Perfil del Coordinador: Debe cumplir con las siguientes características.
• Profesional de la salud con énfasis en Registro Médicos y Estadísticas de Salud
• Tener conocimientos básicos de epidemiología
• Tener conocimientos e interés sobre metodología de prevención y control de cáncer
c. Recolectores de información: Técnico con conocimientos de la obtención y revisión de datos médicos
d. Secretaria: Tener conocimientos básicos en sistemas y terminología oncológica

III. Capacitación específica
La persona designada como coordinador del registro se le capacitará en la ciudad de Cali durante dos semanas en:
• Epidemiología, biología, nomenclatura y métodos de diagnóstico del cáncer
• Diseño del instrumento de recolección de información (formulario)
• Técnica de recolección de información
• Crítica de la información
• Elaboración de diccionarios de las variables tales como: género, edad, residencia habitual del paciente, comuna y barrio, estrato socioeconómico, etc
• Manejo de la Clasificación Internacional de Enfermedades para Oncología, CIE-O
• Codificación de la información
IV. Capacitación ampliada
• Taller “Metodología de Registros de Cáncer”, dirigido al personal de la Secretaría de Salud Departamental, Municipal y a todas las instituciones convocadas a participar como generadoras de datos. Permitirá ampliar y precisar los conocimientos sobre metodología y práctica de registro en cáncer. El taller se realiza durante tres días y tendrá un cupo máximo de 20 personas.
V. Motivación general
• Seminario “Epidemiología y Prevención del Cáncer” dirigido al personal de Salud del área y a miembros líderes cívicos de la comunidad. Pretende desarrollar la sensibilidad sobre prevención y control del cáncer y facilitar el apoyo al registro.
VI. Presupuesto y financiación
• Al iniciar el proyecto debe elaborarse un presupuesto para la dotación y los los gastos de operación, los cuales dependerán de diferentes factores como son:
a. Tipo de registro que se va a conformar(institucional o poblacional)
b. Tamaño, expresado en la cantidad de casos esperados por periodo y la dispersión geográfica del área de influencia o de la institución donde se implementará el programa.
c. Número de variables a recolectar. Debe tenerse en cuenta que cada variable tiene un costo y no crear variables innecesarias.
d. Dispersión de las fuentes de información.
e. Actividades de seguimiento de casos.

La financiación del Registro puede depender de la entidad patrocinadora, la cual a su vez puede gestionar la consecución de fondos a través de un consorcio con otras entidades de salud o derivar ingresos por el uso de la información que empleen diferentes instituciones en proyectos de investigación. A este respecto es importante garantizar recursos financieros o en insumos a manera de contraprestación que le permitan al Registro obtener un flujo de ingresos para ayudar a su sostenimiento.

VII. Evaluación y seguimiento
• El Registro Poblacional de Cáncer de Cali se compromete a hacer una evaluación y seguimiento de la actividad del Registro una vez iniciado. Esta etapa permitirá evaluar y hacer los ajustes necesarios al funcionamiento del registro. Esta asesoría se hará por vía telefónica y por correo electrónico. El registro creado deberá enviar los datos vía correo electrónico de las variables recolectadas para que el Registro Poblacional de Cáncer de Cali valore su consistencia. La evaluación también se puede hacer mediante visita del Director o Coordinador del RPCC al sitio donde esta ubicado el nuevo Registro.
VIII. Presentación de la información
• El nuevo Registro Poblacional emitirá informes anuales de tablas con frecuencias relativas y tasas de incidencia por sitio primario, edad y género para residentes del área cubierta por el Registro. La capacitación y asesoría por parte del Registro Poblacional de Cáncer de Cali permitiría que los funcionarios del registro lleven a cabo esta necesaria actividad.
 
 
 



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